Optimice la gestión financiera de su empresa con el control de sus datos contables y financieros
Procesos contables y financieros
El área financiera incluye las opciones para el tratamiento de todos los procesos contables y financieros de la empresa o empresas configuradas, con algunas funcionalidades adaptadas para el sector de distribución. Abarca los módulos de:
- Contabilidad
- Tesorería/Cartera
- Caja
- Inmovilizado o Activos Fijos
Contabilidad
Contempla los aspectos contables por empresa, con enlace automático o supervisado con otros módulos. Genera todos los informes legales personalizables como diarios y balances, procesos de IVA, generación de ficheros para la Agencia Tributaria e intracomunitarias y opciones de SII para empresas obligadas a su cumplimiento.
Funcionalidad destacable
Integración total
Con Tesorería, Caja, Inmovilizado, Compras, Ventas, etc.
Normativas legales
Cumplimiento de normativas legales en, informes y ficheros generados
Exportación de datos
Informes y balances exportables a Excel. Cierres contables automáticos
Acceso a Tesorería
Permite acceder a consultas y realizar procesos como contabilizar desde Tesorería.
Conciliación bancaria
Descarga de apuntes bancarios con normas del CSB y contabilización automática
Integridad de datos
Dentro de todo el ERP y dependencia de un solo proveedor
Tesorería/Cartera
El área de Tesorería controla los documentos de Cobros y Pagos de la empresa y las opciones y procesos para realizarlos. Guarda toda la información del documento o efecto original y forma de cobro o pago, para su consulta. Permite la contabilización automática y consultar el asiento. Podrá realizar todas las opciones de Cobros, Pagos e Impagados, con cumplimiento de normativas del CSB de remesas SEPA, emisión de Cheques, Pagarés, Confirming, etc. Controle sus posiciones mediante la periodificación de Cobros y Pagos y su situación con informes de Tesorería, por diferentes criterios, de las Carteras de Cobros y Pagos, por tipo, por Cliente/Proveedor, domiciliados, impagados, como los pendientes por agente y ruta, con los días vencidos o pendientes para el vencimiento.
Ventajas
Cobros y Pagos
Control de documentos de Cobro y Pago con registro de como se cobraron o pagaron
Integración Cajas
Las liquidaciones automáticas de las los agentes preventas y repartidores se reflejan directamente en Tesorería
Compras /Ventas
Reflejo en Tesorería de los documentos de Cobros y Pagos con las condiciones pactadas
Normativas Legales
En todos los procesos de envío y recepción de información con los bancos según el CSB
Informes
Ingresos periodificados de Cobros y Pagos y todo tipo de informes de las carteras
Carteras Agentes
Lo pendiente por Agente, Ruta, por fechas, lo vencido e información de días vencidos.
Caja
Funcionalidad que le permitirá trabajar con diferentes cajas, medios de pago y gastos, que luego se integra en la Preventa y en otras opciones de venta. Usted podrá controlar la Caja, por agente de Preventa o Reparto, de forma que todos los cobros y pagos de gastos que se realizan en los dispositivos de preventa y los que se integran a través de la liquidación de los agentes de reparto, se reflejan automáticamente en la Caja del agente. Todas las liquidaciones se reflejan directamente en este módulo y en Tesorería de forma automática. Si no se utilizan las opciones de liquidación de reparto, puede realizar la entrada directa de los cobros del reparto en la Caja del agente. Una vez verificados los datos le permite la integración contable de estos cobros y pagos.
Algunas funcionalidades
Control de Cobros
Control exhaustivo de cobros de preventas, autoventas y de repartidores
Liquidación agentes
Las liquidaciones automáticas de los agentes, desde dispositivos móviles, se integran en Tesorería
Integración Contable
De los cobros de los agentes y de los gastos en ruta a las cuentas correspondientes.
Control por Caja
Entrada de datos de documentos de Cartera y entrada de datos de cheques
Informes de Caja
Informes de las liquidaciones por caja y fecha, con desglose de documentos, efectivo, talones y totales.
Mejore sus controles
Las liquidaciones permiten todo tipo de control y queda grabada la información para su consulta.
Inmovilizado/ Activos Fijos
Módulo opcional para las empresas que desean controlar de forma exhaustiva los bienes de Inmovilizado y habitualmente obligadas a realizar amortizaciones mensuales. Permite la compra y venta de bienes de inmovilizado, la asignación a centros de coste y la descripción completa de cada uno de los elementos. El método de amortización puede ser fiscal o contable. Pueden realizarse los cálculos de amortizaciones mensuales o anuales, actualizarlos e integrarlos en Contabilidad. Control de altas y bajas de bienes e informes de bienes, cuotas, etc. Gestión de contratos y Leasing.
Algunas opciones
Básico o Avanzado
Permite un control básico de los bienes o avanzado para empresa con controles más exhaustivos.
Elementos o bienes
Descripciones amplias y método de amortización de cada bien.
Amortización
Contempla diferentes métodos de amortizaciones.
Contratos de Leasing
Contratos con descripción y cuotas de Leasing
Otros contratos
Otros tipos de contratos con datos y vencimientos
Integración contable
De amortizaciones mensuales o anuales y de contratos.